Importante ressaltar que se trata de uma parte importante da engrenagem administrativa de um Condomínio. Costumo dizer que se esse triângulo > Síndico | Administradora | Gerente Predial e Zelador | funcionar bem, o condomínio dificilmente terá problemas.
Assim como em outras contratações de prestação de serviços, é importante lembrar que o barato pode sair muito caro. E no caso da Administradora, ela é responsável por boa parte do gerenciamento de partes críticas do condomínio, portanto erros e omissões podem custar caro.
Algumas dicas:
• Desconfie sempre de honorários baixos, baratos;
• Evite administradoras com conta “pool”, pode dificultar muito o controle e a clareza do sistema financeiro do condomínio;
• Visite a empresa, conheça suas instalações, não se limite a falar com o Gerente da Conta, fale com o proprietário;
• Conheça todas as estruturas de apoio | RH; Jurídico; Tributos; Contas a Pagar e expedição;
• Peça uma apresentação do sistema utilizado para fazer a gestão do condomínio, principalmente ser for próprio | teste algumas customizações;
• Verifique as certidões negativas, dela e dos sócios;
• Verifique se a taxa de administração é fixa ou variável, via de regra a fixa é mais adequada;
• Analise bem o contrato, atente para as cláusulas de responsabilidade por erros cometidos (atraso de algum pagamento; não recolhimento de impostos/taxas); rescisão do contrato (prazo de aviso prévio e prestação de contas);
• Apesar de poder, em alguns casos, não tome essa decisão sozinho, compartilhe com Conselho Fiscal e/ou Consultivo e leva a aprovação final para uma Assembleia.
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